Dernière mise à jour: février 2020

Cette page présente comment vos informations personnelles d’Utilisateur du site Internet www.ir-rmn.fr (le Site) sont collectées et traitées par l'IR-RMN (Infrastructure de Recherche décentralisée RMN Très Hauts Champs, Nous, en tant le Responsable du traitement) et nos sous-traitants.

La protection de vos données est importante pour nous. Nous respectons votre vie privée et souhaitons vous fournir ici une compréhension claire et transparente des données que nous collectons.

Vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’opposition, de portabilité, de limitation et de suppression de vos données personnelles.

Pour exercer ces droits, veuillez nous écrire à l’adresse du Responsable du traitement :

Directeur de l’IR RMN THC
Fédération FR3050 IR-RMN
CEMHTI (Conditions Extrêmes et Matériaux : Haute Température et Irradiation )
1 Avenue de la Recherche Scientifique
45100 Orléans, France

Ou contactez le Responsable par courriel à l’adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Généralités

Le Site ne traite aucune donnée particulièrement sensible.

Pour apporter la meilleure sécurité possible, le Site traite toujours vos données personnelles en les transmettant de façon cryptée. Le cryptage est assuré par l’utilisation de la technologie SSL/TLS avec des clés certifiées par “ Let's Encrypt ”.

Les données collectées par le Site sont accessibles pour le Responsable du traitement et pour les sous-traitants suivants :

  • L’hébergeur : IBS (Institut de biologie structurale) 71 Avenue des Martyrs, 38000 Grenoble (centre intégré à la fédération FR3050),

  • Le prestataire assurant la création et la maintenance du Site : Actucom, Graphisme et Webdesign, 11 B Avenue Marie Vian, 13012 Marseille, France.

Aucun autre sous-traitant n’a accès au serveur ou aux interfaces permettant d’afficher les données personnelles collectées dans la base active du Site.

Traitements ne nécessitant pas votre consentement

Traceurs (Cookies)

Le Site utilise des Cookies pour des raisons techniques uniquement. Ils permettent la fourniture du service expressément demandé par l'Utilisateur, c’est à dire, la consultation sécurisée d’un site non-marchand incluant des espaces protégés.

Le Cookie de session nécessaire au fonctionnement du système (gestionnaire de contenu) est détruit une fois la session expirée, ou lorsque l'Utilisateur quitte son navigateur.

En dehors de ces cookies, le site ne conserve, ni ne transmet, aucun témoin pouvant contenir vos données personnelles.

Journaux

Afin de permettre la fourniture du service expressément demandé par l'Utilisateur, c’est à dire, la consultation sécurisée d’un site non-marchand incluant des espaces protégés, le Site enregistre dans des journaux les informations relatives aux tentatives de connexion non valides, aux erreurs (de navigation, de chargement, d’envoi de formulaire, etc.) aux informations de développement telles que l'utilisation d'applications obsolètes et aux actions des utilisateurs connectés sur l’administration du site.

Des journaux concernant les attaques bloquées sont également tenus à jour par les différents composants du système, dont un logiciel antivirus et pare-feu.

Afin d’être pertinentes, les informations enregistrées dans les journaux incluent l’adresse IP de l’Utilisateur et des informations d’horodatage. En l’absence de croisement avec d’autres traitements permettant l’identification plus précise des Utilisateurs, la collecte des informations pour les journaux du Site ne requiert pas le consentement de l’Utilisateur.

Les données associées aux événements enregistrés dans les journaux sont automatiquement supprimées au bout de 90 jours, excepté pour celles relatives aux attaques bloquées qui sont conservées indéfiniment pour des raisons de sécurité.

Traitements nécessitant votre consentement

Le consentement de l’Utilisateur est recueilli avant ou pendant la collecte des données concernées par ces traitements.

Informations collectées lors de la création de compte utilisateur

Des données personnelles et professionnelles sont systématiquement collectés lors de la création du compte de l'utilisateur :

  • Titre, Genre, Nom et Prénom et Nationalité
  • Code d'identification ORCID
  • Adresse de courriel
  • Téléphone, Fax
  • Adresse et code Unité du Laboratoire ou de l’Institution de l’utilisateur

Après validation de son compte, l’Utilisateur enregistré peut accéder à une page “ Mes Données ” lui permettant d’exercer ses droits relatifs à l’utilisation de ses données.

Ces informations sont conservés pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou de la dernière confirmation de consentement émanant de l’Utilisateur, après quoi elles sont rendues anonymes (remplacées par des chaînes de caractère aléatoires) si elles ne sont associées à aucun projet scientifique soumis ou évalué par l'utilisateur.

Informations collectées lors de l’envoi d’une proposition de projet scientifique

Des données personnelles et professionnelles (informations de contact, code d'identification ORCID, etc...) sont collectées lors de la soumission d’un projet scientifique, notamment suite à l'import d'informations provenant du compte utilisateur dans des champs optionnels ou obligatoires. Ces données sont recueilles pour des raisons administratives et pour être consultées ultérieurement dans le cadre de l'accès aux données publiques issues de la recherche.
Conformément à la politique des données de la Fédération, le compte et les données personnelles d’un utilisateur associés au dépôt ou à la gestion d'un projet ou de plusieurs projets ne seront ni supprimés ni anonymisés. Ce compte et ces données resteront associés à l'ensemble des données expérimentales constituant les projets scientifiques réalisés, gérés ou évalués par l'utilisateur et ces données pourront être transmises à des tiers, notamment dans le cadre de l'accès aux données publiques.

Informations collectées lors de l’envoi d’une publication

Des informations de contact sont collectées lors de l’envoi d’une publication:

  • Nom et Prénom

  • Adresse de courriel

  • Téléphone

Ces informations sont transmises au responsable du traitement uniquement afin qu’il puisse contacter l’utilisateur si nécessaire. Ces données ne sont pas conservées.

Informations collectées lors de l’inscription à un événement

Le nom et l’adresse email de l’Utilisateur sont systématiquement collectés lors de son inscription à un événement.
Ces informations sont conservés pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte.

 

Pour aller plus loin :

Conditions d'utilisation du site www.ir-rmn.fr

 

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